新闻发布会要办成功有几大要点，新闻发布会邀请以及新闻发布会召开之后怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。众所周之，新闻发布会是公关营销的有利武器，新闻发布会既有利于引导社会，又有利于在组织社会中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给人员提供体验和感受的活动。要举办好一场新闻发布会，让新闻发布会取得预期的效果甚至超过预期，我们必须要知道新闻发布会的几大要点，对新闻发布会流程进行良好的管理。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、新闻发布会发布情况，整理发布会音像资料、收议剪报，制作发布会资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
而对于来说，新闻发布会也是他们所期待的，在一次的调查中发现，获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的都将其列为最常参加的活动。由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。
所以，企业更加不能错过这样的机会，我们应该充分利用新闻发布会，宣传自己的品牌和产品。如何让愿意报道我们的产品和我们的品牌，这里就涉及到新闻发布会的策划了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的会对我们进行报道，而且，未到场的也会对新闻进行转载，为我们作免费的新闻宣传。如何策划有亮点的新闻发布会就成为众多企业关心的问题了。这里我们举几个例子来详细阐述一下：
1.邀请明星到现场助阵对人物从来都不会吝啬篇幅和版面，所以，我们的发布会要能邀请到知名的明星或人物出席的话，必将起到事半功倍的宣传效果。比如我们在为国内某知名电子有戏公司做新闻发布会的时候，就邀请了韩庚等大牌明星到现场参加活动，并吸引了大批和粉丝的眼球，各大纷纷对这次发布会进行了重点报道。
2.结合政策导向，占据行业高点每一个企业所在的行业都拥有丰富的亮点可以发掘，我们在策划新闻发布会主题的时候，不妨从行业制高点开始切入，以整个行业未来的发展或者整个行业对社会的意义这些大处着手，结合当前国家政策热点，召开行业高峰论坛，邀请相关部门领导和行业内知名人士参加会议，从中挖掘新闻亮点，最终企业品牌。比如，我们在为国内某太阳能热水器企业做策划的时候，就紧紧抓住了行业当前存在的一些问题和弊端，策划新闻点，塑造一个具有社会责任感，为消费者说话，推动整个行业发展的企业形象。最终，这样的新闻素材获得认可并进行大量转发，同时，企业的形象也得到了很大的提升，很多消费者在看到新闻之后打电话给企业咨询新闻报道中关乎消费者切身利益的问题，该企业也因此获得众多消费者的信赖。
3.社会公益性做公益性的活动，关注民生，以促进全社会良好发展为主题的新闻发布会是企业营销的至高境界。国内很多企业的营销思维还比较落后，仅仅停留在广告等硬性宣传上，现在的市场情况是直入的广告信息和销售信息已经越来越惹人讨厌，所以，企业应该改变自己的推广方式，从思想上转变之前的土办法，为我们的品牌和产品植入更具亲和力和社会公信力的元素，让品牌产生更高的附加值。无论是常规的还是品牌新闻发布会等推广活动，都需要将这种新型的营销思维贯穿其中，赢得更多消费者的认可与信赖。
我们的新闻发布会关不关注，重不重视，有时候取决于我们的发布会是不是紧跟政策，有国家部门的支持，拥有支持的项目就会加大宣传力度。所以，企业新闻发布会主题最好能和部门的政策结合，并且在发布会当天邀请相关部门的领导出席会议，这样的会议能够在国内制造影响力，超出企业预期的宣传效果。
目前很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动的时候，缺乏意识，或者没有把关注重点放在对品牌上，这种做法是不可取的，毕竟你的地面活动做的再好，活动现场来的人再多，活动当天现场反响再怎么热烈，这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群，而更多的人更多的市场都被忽视了，做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力，而更重要的是让我们，让更多的人，全国的人知道我们，所以，企业市场推广人员一定要有小活动大的思维，将新闻发布会或者其他企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。
下午好!我是主持人X，首先，请允许我代表会议主办方:中国xx院计算技术研究所，承办方：系统有限公司，向参加“创新应用研讨会”的各位领导和嘉宾，表示热烈的欢迎和的感谢!
今天到会的领导和嘉宾有证监会的领导，国新办的领导以及专家、界的朋友，再次向他们的到来表示感谢!
现在，由我代表会议主办方宣布，“创新应用研讨会”现在开幕!首先，让我们以热烈的掌声，有请院计算所的副所长，有限公司董事长致欢迎辞;
感谢董事长的热情洋溢的致辞。让我们对技术及系统有限公司有了初步的了解。谢谢X董事长。
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