这时打开扫描全能王，拍下需要的画面，接著就会进入照片切边的选择，调整四个角落符合拍摄的文件之后，软体会自动计算校正，还可以做每次90度的旋转调整，接著再调整色彩亮度等微调之后，就可以得到一张方方正正的文件扫描档萝。
如果有大量的文件要一次扫描，可以切换至多张拍摄模式，完成之后会一起汇入至软体之中再做微调，调整完的图档，可以存在手机图库，也可mail分享，最特别的莫过於内建「传真」的这个功能了(简直是便利商店的服务)，目前裡面有14个主要国家，传线美金，包含都可以使用这个服务，对於商务人士相当方便。
电脑之间的分享大部分还是会选择PDF格式，你可以更改PDF的尺寸(A4、B5)、或使用装置其他软体编辑此PDF档，既然叫全能扫描王，那文字辨识功能就是此软体的重点功能了。
第一次使用OCR文字辨识时，系统会询问你想使用的辨识语言，裡面目前有16种语言可以选择，接著他会逐步的扫描你的图案，把有文字的部份都画黄线标示，接著你就会拥有一个文字格式的PDF档案，当你使用电脑阅读时，也可以把辨识的文字框起来复製，不再只是一个单纯扫描图案的PDF档。
值得注意的是，如果要使用这功能，对焦一定要清晰、且最好是平面的文件，尽量不要有高低落差的角度，范例使用伯朗咖啡馆的理财宣传纸当OCR示范，扫描完的PDF档案，贴在电脑裡的笔记本裡，竟然也跟著有高低起伏太酷了！ 这高低起伏真是太酷了，到底是怎麼办到的？
裡面如果有重要的文件资料，担心被别人看到，你可以打开密码锁定的功能，并且自定一组密码，做好安全防护的动作。另外，你也可以使用标籤来做资料管理，寻找某类型文件更快速。如果你想把文件备份起来也不是问题，只要依循至网站下载备份程式，不论你是PC/MAC都可以轻鬆备份文件至电脑裡。叶选廉 景甜
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